Quanto maior for a equipe, maior será o envolvimento do funcionário e funcionamento da comunicação para o sucesso. Eles são “parâmetros” imensuráveis, mas o envolvimento e comunicação têm um enorme impacto direto no fim das contas. As empresas com forte comunicação interna têm 3,5 vezes mais possibilidade de superar seus concorrentes. Isso é uma enorme vantagem! Se você não está indo bem nestas áreas, seus funcionários podem fazer parte de 51% da mão de obra que estão procurando por novos trabalhos. As intranets das empresas costumavam ser a ferramenta de comunicação preferida das empresas. Mas elas vão falhar para resolver os pontos principais indispensáveis. As Redes Sociais Corporativas estão na verdade, melhorando a comunicação e o engajamento das empresas modernas.

Onde as intranets corporativas estão errando?

Tecnologia ultrapassada:

As intranets dependem de hardware privado e “soluções” personalizadas, que acabam sendo extremamente limitadas para a comunicação. Limitadas apenas a computadores do escritórios, as intranets das empresas não têm lugar em escritórios mordernos, que frequentemente incluem trabalhos remotos e móveis. Elas requerem muito mais dinheiro para configurar do que uma solução mais leve e flexível como uma Rede Social Corporativa. As empresas que ainda dependem de uma intranet estão limitando a comunicação e atrasando os processos com tecnologia desatualizada e desnecessária.

Curva de aprendizado vs algo intuitivo para todos:

As Intranets geralmente não são intuitivas; pelo menos não de acordo com os padrões atuais. Quase todos os funcionários são experientes o suficiente para ter conhecimento para usar a maioria dos sites sociais. Se sua equipe sabe usar o Facebook, ela pode aprender como usar uma Rede Social Corporativa. Com uma experiência intuitiva do usuário, não existe curva de treinamento ou aprendizado necessários. Esta é a chave para a utilização da aprovação e utilização dos funcionários.

Eles não incentivam a colaboração:

As intranets das empresas não são exatamente inovadoras em termos de comunicação. Elas apenas fornecem métodos de comunicação unilateral que prosseguem com o sistema de gestão vertical, que muitas empresas estão tentando reorganizar. Com uma Rede Social Corporativa, os funcionários podem participar em duas maneiras de conversação com a alta administração, que faz as camadas da organização se sentirem lisonjeadas. Os funcionários também podem se comunicar com outros departamentos e funcionários individualmente ou em grupo com um RSC para mais um sistema colaborativo.

Como as Redes Sociais Corporativas melhoram o envolvimento e a comunicação:

Envolve os funcionários de todos os níveis da organização:

Os funcionários que se sentem conectados com a organização no seu todo e veem que a alta administração   está acessível, têm mais chances de ver um futuro com suas empresas como possíveis. Uma RSC é uma ótima ferramenta para conectar diferentes níveis de uma organização virtualmente. Você pode criar grupos e equipes de projeto com os funcionários de toda a empresa para se comunicarem juntos usando uma RSC como o Joincube. Os funcionários de níveis mais baixos podem atingir e receber mensagens da alta administração diretamente. Isso é uma ótima maneira de facilitar a discussão sobre estratégias globais e ideias, de uma maneira que inclui a empresa toda, antes de enviar e-mails em massa que são ignorados e não colaborativos.

Criar um multidepartamento de projetos para melhor geração de ideias:

Os funcionários que são encorajados a emprestar seus talentos para a organização, estão mais satisfeitos. Com mais interesse, trabalho dinâmico, eles se sentirão mais satisfeitos em seus trabalhos diários. Usando uma RSC, você pode unir membros de diferentes departamentos e escritórios virtualmente para trabalhar juntos em projetos. Desta forma, os empregados com diferentes pontos de vistas, competências necessárias, pode trazer de cada um, o seu melhor para um projeto. Trabalhos variados e mudanças de equipe podem impedir que os funcionários se sintam entendiados e encurralados em suas posições no trabalho. 33% dos funcionários estão entediados e não se sentem desafiados o suficiente no trabalho.

Aumente a transparência com compartilhamento de arquivos em toda empresa:

Um compartilhamento de arquivos central é mais produtivo e também ajuda os funcionários a se sentirem mais bem informados sobre o que está acontecendo na empresa. Use uma RSC com a ajuda das nuvens de compartilhamento de arquivos, simplificando o compartilhamento da informação, acelerando processos, e aumentando informação segura sem os hardware pesados da intranet da empresa. Todos os funcionários podem ter acesso a arquivos necessários e eles podem alcançar as últimas versões de arquivos de qualquer lugar. Isso é muito mais efetivo do que enviar arquivos através de emails onde versões múltiplas de arquivos podem pairar ou usar uma intranet da empresa restrita.

Não existe lugar para as intranets das empresas em uma empresa moderna, ágil e inovadora. Se as empresas querem acelerar os processos e criar uma cultura de funcionários que os mantém envolvidos e produtivos, eles precisarão melhorar para as Redes Sociais Corporativas como o Joincube que fornece todas as funcionalidades e simplicidades necessárias para o envolvimento e comunicação de funcionários excepcionais. Experimente o Joincube com sua equipe hoje.